Algemene leveringsvoorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN 

Nederlands 

Algemene Voorwaarden 

Kloos International B.V. 

  1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 

Kloos International 
 Kloos International B.V., gevestigd te Groningen. 

Opdrachtgever 
 Iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt. 

Diensten 

Onder meer: 

  • contractor onboarding 
  • contractor audits 
  • vessel onboarding 
  • pre-start inspections 
  • procedure reviews 
  • project monitoring 
  • offshore consultancy 

 

  1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Kloos International. 

Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. 

  1. Aard van de dienstverlening

Kloos International levert advies-, audit- en verificatiediensten. 

Kloos International: 

  • voert geen operationele werkzaamheden uit 
  • neemt geen verantwoordelijkheid voor projectuitvoering 
  • neemt geen verantwoordelijkheid voor contractors 

De eindverantwoordelijkheid voor projectuitvoering blijft altijd bij de opdrachtgever. 

  1. Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever dient: 

  • juiste informatie te verstrekken 
  • toegang te verlenen tot relevante documentatie 
  • veilige werkomstandigheden te garanderen 

Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot onjuiste auditresultaten. 

Kloos International is hiervoor niet aansprakelijk. 

  1. Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van Kloos International is beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht. 

Kloos International is niet aansprakelijk voor: 

  • gevolgschade 
  • projectvertraging 
  • productieverlies 
  • verlies van winst 
  • claims van derden 
  1. Vrijwaring

De opdrachtgever vrijwaart Kloos International voor alle claims van derden die voortvloeien uit: 

  • projectuitvoering 
  • offshore operaties 
  • contractor activiteiten 
  • vessel operations 
  1. Betaling

Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan. 

Bij te late betaling kan Kloos International werkzaamheden opschorten. 

  1. Intellectueel eigendom

Alle rapportages, audits en documenten blijven eigendom van Kloos International. 

Gebruik door derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. 

  1. Overmacht

Kloos International is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming door omstandigheden buiten haar controle. 

  1. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. 

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 

 

Terms and Conditions

GENERAL TERMS AND CONDITIONS

(English version) 

General Terms and Conditions 

Kloos International B.V. 

  1. Definitions

Company 
 Kloos International B.V., Groningen, The Netherlands. 

Client 
 Any legal entity engaging the Company. 

Services 

Including but not limited to: 

  • contractor onboarding 
  • contractor audits 
  • vessel onboarding 
  • pre-start inspections 
  • procedure reviews 
  • offshore advisory services 

 

  1. Applicability

These Terms apply to all quotations, agreements and services of the Company. 

Deviations are only valid if agreed in writing. 

  1. Nature of Services

The Company provides audit, verification and advisory services. 

The Company: 

  • does not perform operational activities 
  • does not assume responsibility for project execution 
  • does not assume responsibility for contractors 

The Client remains solely responsible for operational decisions. 

  1. Client Responsibilities

The Client shall provide accurate information and ensure access to relevant documentation. 

Incorrect information may affect audit results. 

The Company shall not be liable for consequences resulting from incorrect data. 

 

  1. Limitation of Liability

The Company’s total liability shall be limited to the invoice value of the relevant assignment. 

The Company shall not be liable for: 

  • indirect damages 
  • project delays 
  • loss of production 
  • loss of profit 
  • third-party claims 

 

  1. Indemnification

The Client shall indemnify the Company against claims arising from: 

  • offshore operations 
  • contractor activities 
  • vessel operations 
  • project execution 

 

  1. Payment

Invoices are payable within 30 days. 

The Company may suspend services in case of late payment. 

 

  1. Intellectual Property

All reports, audit documents and methodologies remain property of the Company. 

  1. Force Majeure

The Company shall not be liable for delays caused by circumstances beyond its control. 

  1. Governing Law

These Terms are governed by Dutch law. 

 

Privacy Statement

Privacy Policy – Kloos International B.V. 

Kloos International B.V. respects the privacy of individuals and processes personal data in accordance with applicable data protection laws including the GDPR. 

Personal Data Collected 

We may collect: 

  • name 
  • company name 
  • email address 
  • job title 
  • contact details 

Purpose of Processing 

Personal data is processed only for: 

  • communication with clients and partners 
  • execution of services 
  • invoicing and administration 
  • legal obligations 

Data Retention 

Personal data is stored only for as long as necessary to fulfill the purposes described above or to comply with legal obligations. 

After this period, data will be deleted or anonymized. 

 

Data Sharing 

Personal data will not be sold or shared with third parties unless required for: 

  • service execution 
  • legal obligations 

Security 

Appropriate technical and organizational measures are taken to protect personal data. 

Rights of Data Subjects 

Individuals have the right to: 

  • access their data 
  • request correction 
  • request deletion 
  • restrict processing 

Requests may be sent to: 

info@kloosinternational.com 

 

Audit Disclaimer

Contractor Audit Disclaimer – Kloos International B.V. 

Audits, inspections, onboarding activities and verifications performed by Kloos International B.V. are intended solely to provide an independent assessment based on the information available at the time of review. 

An audit or onboarding assessment: 

  • does not constitute certification or formal approval of a contractor, vessel or organization; 
  • does not guarantee compliance with laws or regulations; 
  • does not guarantee safe execution of operations; 
  • does not constitute a guarantee of future performance. 

Kloos International B.V. shall not be responsible for: 

  • operational decisions of contractors or clients; 
  • execution of offshore or onshore work; 
  • incidents, damages or delays arising from project activities. 

Responsibility for operational execution, safety and regulatory compliance remains solely with the client and contractor. 

 

Website Disclaimer

Website Disclaimer – Kloos International B.V.

The information provided on this website is for general informational purposes only.

While Kloos International B.V. strives to keep the information accurate and up to date, no rights may be derived from the content of this website.

Kloos International B.V. accepts no liability for:

· inaccuracies or omissions in the information provided;

· damages resulting from the use of the website;

· decisions made based on the information on this website.

Links to external websites are provided for convenience only. Kloos International B.V. has no control over the content of such websites and assumes no responsibility for them.